Le journal Évaluer — Journal international de recherche en éducation et formation (e-JIREF) s’engage à protéger la vie privée de ses auteur·es, évaluateur·rices, lecteur·rices et visiteur·euses. Cette politique de confidentialité décrit la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD — UE 2016/679) et à la Loi Informatique et Libertés.

Le responsable du traitement est :

Rédacteur·rice en chef d’e-JIREF
Faubourg de l'Hôpital 43 | Case postale 556 | CH-2002 | Neuchâtel | SUISSE
Contact : redaction@ejiref.eu

Données personnelles collectées

Nous collectons et traitons notamment les données suivantes :

• Nom, prénom, titre académique, affiliation institutionnelle.
• Adresse email et coordonnées professionnelles.
• Informations fournies dans les soumissions d’articles, les évaluations ou les échanges éditoriaux.
• Informations techniques : adresse IP, logs de connexion, informations de navigation.
• Autres informations transmises volontairement (ex. articles, documents annexes).

Finalités du traitement

Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :

• Gestion des soumissions, du processus d’évaluation et de publication.
• Gestion des comptes utilisateurs sur la plateforme éditoriale.
• Communication avec les auteur·es, évaluateur·rices et lecteur·rices.
• Gestion des newsletters ou des annonces (si vous y avez consenti).
• Réalisation de statistiques de fréquentation et d’usage.
• Sécurité et maintenance technique du site.

Base légale du traitement

Les traitements réalisés reposent sur les bases légales suivantes :

• Exécution d’un contrat : gestion des soumissions et publications.
• Intérêt légitime : sécurité du site, amélioration continue des services, promotion scientifique.
• Consentement : envoi de newsletters ou participation à des enquêtes spécifiques.
• Obligations légales : archivage et conservation de certaines données.

Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées pendant la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies, puis archivées ou supprimées conformément à la réglementation en vigueur. À titre indicatif :

• Données liées aux soumissions et publications : archivées sans limitation pour assurer la traçabilité scientifique.
• Données des comptes utilisateurs inactifs : supprimées après 3 ans d’inactivité.
• Données relatives aux newsletters : supprimées dès le retrait du consentement.

Destinataires des données

Vos données peuvent être transmises, dans le cadre strict de leur traitement, aux destinataires suivants :

• Membres du comité éditorial et du comité scientifique.
• Évaluateur·rices (dans le respect de l’anonymat lorsque la procédure le prévoit).
• Prestataires techniques (hébergeur, maintenance), sous engagement de confidentialité.

Aucune donnée n’est vendue ou cédée à des tiers à des fins commerciales.

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction, la perte, l’altération ou l’accès non autorisé. Ces mesures incluent notamment des contrôles d’accès, des sauvegardes régulières et une politique de sécurité conforme aux standards actuels.

Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès à vos données.
• Droit de rectification des données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »).
• Droit à la limitation du traitement.
• Droit d’opposition.
• Droit à la portabilité des données.

Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant à l’adresse redaction@ejiref.eu. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente (par exemple, la CNIL en France ou le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence en Suisse).

Cookies et outils de suivi

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